AI και myDATA: αυτόματη διαχείριση παραστατικών

Λύσεις · Έλεγχος 2/9/2026

Το Simeron είναι AI λογιστικό πρόγραμμα για ελληνικές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες. Αντλεί τα παραστατικά σου από το myDATA αυτόματα, τα ταξινομεί με AI και τα μετατρέπει σε εικόνα εσόδων, εξόδων και ΦΠΑ, χωρίς καταχώριση. Το πλεονέκτημα του συνδυασμού AI και myDATA: τα Ηλεκτρονικά Βιβλία της ΑΑΔΕ είναι ήδη η επίσημη εικόνα της επιχείρησής σου, οπότε η διαχείριση παραστατικών myDATA ξεκινά από την πηγή. Εδώ θα δεις σε ποιον νόμο στηρίζεται το myDATA, τι σημαίνει αυτόματη άντληση με ταυτότητα το MARK, πώς βγαίνει το πρόχειρο ΦΠΑ με τον κανόνα της μηδενικής απόκλισης, και τι εξακολουθεί να χρειάζεται εσένα ή τον λογιστή σου.

Τι είναι το myDATA και γιατί ξεκινούν από εκεί τα βιβλία σου;

Το myDATA (my Digital Accounting & Tax Application) είναι η ψηφιακή πλατφόρμα Ηλεκτρονικών Βιβλίων της ΑΑΔΕ, στην οποία διαβιβάζονται υποχρεωτικά τα δεδομένα των λογιστικών στοιχείων κάθε επιχείρησης. Η υποχρέωση θεσπίστηκε με το άρθρο 15Α του ν.4174/2013, που προστέθηκε με τον ν.4646/2019, εξειδικεύτηκε με την ΚΥΑ Α.1138/2020 και σήμερα προβλέπεται στο άρθρο 16 του ν.5104/2024, τον νέο Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (ΦΕΚ Α' 58/19.4.2024). Υπόχρεες είναι όλες οι οντότητες του άρθρου 1 του ν.4308/2014: κάθε επιχείρηση και κάθε ελεύθερος επαγγελματίας, με απλογραφικά ή διπλογραφικά βιβλία.

Στην πλατφόρμα διαβιβάζονται οι συνόψεις και οι χαρακτηρισμοί των εσόδων, οι χαρακτηρισμοί των εξόδων, η αυτοτιμολόγηση, τα παραστατικά από αλλοδαπούς εκδότες και οι εγγραφές τακτοποίησης. Κάθε έγκυρη διαβίβαση παίρνει MARK (Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης), την ταυτότητα της εγγραφής στα Ηλεκτρονικά Βιβλία. Η λήψη δεδομένων (RequestDocs) επιστρέφει και τις ακυρώσεις που αφορούν τον λήπτη, με το MARK του αρχικού παραστατικού και το MARK της ακύρωσης. Από 1/1/2024 τα έσοδα που περνούν από πάροχο, ERP ή timologio διαβιβάζονται σε πραγματικό χρόνο (Α.1138/2020, όπως τροποποιήθηκε με την Α.1170/2023), ενώ οι χαρακτηρισμοί εξόδων πρέπει να διαβιβαστούν έως την προθεσμία της δήλωσης ΦΠΑ.

Γι' αυτό το myDATA είναι η βάση των βιβλίων σου: ό,τι έχει MARK είναι αυτό που βλέπει η εφορία, και από αυτό προσυμπληρώνεται η δήλωση ΦΠΑ σου. Ένα λογιστικό πρόγραμμα που ξεκινά από τα παραστατικά myDATA ξεκινά από την ίδια βάση με την ΑΑΔΕ.

Τι σημαίνει «myDATA αυτόματα»: η άντληση των παραστατικών

Το Simeron συνδέεται στο myDATA με τα δικά σου στοιχεία πρόσβασης και αντλεί περιοδικά ό,τι έχει διαβιβαστεί για το ΑΦΜ σου. Δεν αντικαθιστά το κανάλι διαβίβασης: εκδίδεις και διαβιβάζεις από όπου ήδη το κάνεις, και το Simeron διαβάζει το αποτέλεσμα. Η άντληση καλύπτει και τις δύο πλευρές της επιχείρησης:

• Τα εκδοθέντα παραστατικά σου, δηλαδή ό,τι έχεις διαβιβάσει ως έσοδο από το πρόγραμμα τιμολόγησης, τον πάροχο ή το timologio.
• Τα ληφθέντα παραστατικά, δηλαδή τα τιμολόγια που εξέδωσαν οι προμηθευτές σου με λήπτη το ΑΦΜ σου: το έξοδο εμφανίζεται πριν καν σου στείλουν το PDF.

Ένα παραστατικό που έχει ήδη έρθει με το ίδιο MARK δεν καταχωρείται δεύτερη φορά, όσες φορές κι αν τρέξει ο συγχρονισμός. Το ίδιο MARK δουλεύει και όταν φωτογραφίζεις μια απόδειξη ή ανεβάζεις ένα PDF: το AI διαβάζει ποσό, ΑΦΜ, ημερομηνία, ΦΠΑ και MARK, και το έγγραφο ταιριάζει με την εγγραφή του myDATA αντί να γίνει διπλότυπο. Πριν μπει οτιδήποτε στα βιβλία, περνά από έλεγχο ΑΦΜ, αναζήτηση του MARK, άθροισμα συνόλων και σάρωση για διπλότυπα.

Τι δεν μπορεί να κάνει η άντληση: ένα παραστατικό που ο εκδότης δεν διαβίβασε ποτέ δεν υπάρχει στο myDATA, άρα δεν έρχεται. Το Simeron το εντοπίζει από την άλλη πλευρά: αν στη ζωντανή ροή κινήσεων της τράπεζάς σου υπάρχει πληρωμή χωρίς παραστατικό, την επισημαίνει και σου ζητά το παραστατικό μόνο του.

Πώς ταξινομεί το AI τα παραστατικά και πώς βγαίνει ο ΦΠΑ;

Η άντληση φέρνει τη σύνοψη: εκδότη, λήπτη, καθαρή αξία, ΦΠΑ, τύπο παραστατικού. Το AI του Simeron κάνει το επόμενο βήμα, την ταξινόμηση: κατηγορία εξόδου, προτεινόμενος λογαριασμός ΕΓΛΣ και μεταχείριση ΦΠΑ, με βαθμό σιγουριάς ανά εγγραφή, ώστε ο λογιστής σου να ελέγχει μόνο τις εξαιρέσεις και να εγκρίνει τις υπόλοιπες μαζικά. Κάθε διόρθωση αποθηκεύεται ανά προμηθευτή και εφαρμόζεται μόνη της την επόμενη φορά.

Από τις ίδιες εγγραφές υπολογίζεται το πρόχειρο ΦΠΑ κάθε περιόδου: κάθε μήνα για διπλογραφικά και για απλογραφικά με έναρξη από 1/1/2024 (για έναρξη έως 31/3/2025 η μηνιαία ισχύει από την 1/7/2025), ανά τρίμηνο για απλογραφικά με έναρξη πριν το 2024 (Α.1049/2025). Το ποσό παρουσιάζεται ως αυτό που θα προσυμπληρώσει η ΑΑΔΕ, και ο λόγος είναι νομικός: για περιόδους από 1/1/2024 η προσυμπλήρωση της δήλωσης ΦΠΑ από το myDATA είναι υποχρεωτική (Α.1020/2024) και από 1/1/2025 ισχύει ο κανόνας της μηδενικής απόκλισης, δηλαδή τα έσοδα που δηλώνεις δεν μπορούν να είναι μικρότερα από τα διαβιβασμένα και τα έξοδα δεν μπορούν να είναι μεγαλύτερα (Α.1108/2024 και άρθρο 16 παρ. 2 ν.5104/2024). Το πιστωτικό υπόλοιπο της προηγούμενης περιόδου μεταφέρεται στην τρέχουσα, και αν το χρεωστικό ξεπερνά τα 100 € βλέπεις τη σημείωση για τις 2 ίσες δόσεις. Το ποσό μένει «πρόχειρο» μέχρι την υποβολή: ένα έξοδο που ο προμηθευτής διαβίβασε αργά το αλλάζει.

Βήμα	Χειροκίνητη διαχείριση παραστατικών	Με το Simeron	Τι μένει σε σένα
Είσοδος παραστατικών	Συλλογή PDF και αποδείξεων, καταχώριση ένα ένα	Άντληση από το myDATA· φωτογραφία ή email μόνο για ό,τι λείπει	Οι αποδείξεις και τα παραστατικά χωρίς MARK
Διπλότυπα	Έλεγχος στο χέρι ανά παραστατικό	Έλεγχος με το MARK σε κάθε συγχρονισμό	Τίποτα
Ταξινόμηση	Λογαριασμός και ΦΠΑ ανά γραμμή, από τον λογιστή	Πρόταση AI με βαθμό σιγουριάς	Ο έλεγχος των εξαιρέσεων και η μαζική έγκριση
ΦΠΑ περιόδου	Υπολογισμός από τα καταχωρισμένα παραστατικά	Πρόχειρο ΦΠΑ που ενημερώνεται όσο έρχονται παραστατικά	Η υποβολή της δήλωσης
Έλεγχος πληρότητας	Σύγκριση με το extrait στο χέρι	Επισήμανση πληρωμών χωρίς παραστατικό από τη ροή κινήσεων της τράπεζας	Το παραστατικό που λείπει

Τι κάνει το Simeron (και τι όχι)

Τι κάνει και τι όχι, συγκεκριμένα:

• Κάνει: διαβάζει το myDATA, τα παραστατικά σου με AI και τη ζωντανή ροή κινήσεων της τράπεζας, και τα συμφωνεί μεταξύ τους σε τριπλή συμφωνία τράπεζας, παραστατικών και myDATA.
• Κάνει: υπολογίζει τον ΦΠΑ ως πρόχειρο, τον ΕΦΚΑ με το ακριβές ποσό της κατηγορίας σου για την κύρια εισφορά, το τέλος επιτηδεύματος στην ημερομηνία του και μια πρόβλεψη φόρου εισοδήματος που είναι εκτίμηση μέχρι το εκκαθαριστικό.
• Δεν εκδίδει τιμολόγια και δεν είναι πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Η έκδοση και η διαβίβαση στο myDATA γίνονται από το κανάλι που ήδη χρησιμοποιείς· το Simeron δουλεύει δίπλα του.
• Δεν υποβάλλει δηλώσεις. Η δήλωση ΦΠΑ και οι χαρακτηρισμοί εξόδων εξακολουθούν να υποβάλλονται από εσένα ή τον λογιστή σου· το Simeron δίνει το πρόχειρο ποσό και την εικόνα της περιόδου.
• Δεν διορθώνει το myDATA. Ό,τι δεν διαβίβασε ο εκδότης δεν υπάρχει εκεί, και η μη διαβίβαση σύνοψης εσόδων έχει δικά της πρόστιμα: 10% της καθαρής αξίας ανά στοιχείο, με όριο 250 € την ημέρα και 100.000 € το έτος, και το μισό για εκπρόθεσμη διαβίβαση (άρθρο 58 ν.5104/2024). Το Simeron δείχνει τι λείπει, δεν διαβιβάζει.

Τι μένει σε σένα και στον λογιστή σου;

Η αυτόματη διαχείριση παραστατικών myDATA αφαιρεί την καταχώριση, όχι την ευθύνη. Τρία πράγματα παραμένουν δουλειά ανθρώπου:

• Οι χαρακτηρισμοί εξόδων. Η προθεσμία τους συμπίπτει με τη δήλωση ΦΠΑ (Α.1170/2023) και, με τη μηδενική απόκλιση, ένα έξοδο που δεν έχει διαβιβαστεί σωστά κινδυνεύει να μείνει έξω από τη δήλωση. Το Simeron σου δείχνει την εικόνα της περιόδου νωρίς, με την κατηγορία κάθε εξόδου· τον χαρακτηρισμό τον κλείνει και τον διαβιβάζει ο λογιστής σου από το δικό του κανάλι.
• Τα παραστατικά χωρίς MARK στο myDATA σου: αποδείξεις λιανικής, τιμολόγια αλλοδαπών εκδοτών, το παραστατικό του προμηθευτή που άργησε. Τα φωτογραφίζεις ή τα προωθείς με email και το AI τα διαβάζει.
• Η υποβολή. Δήλωση ΦΠΑ και δήλωση εισοδήματος: το πρόχειρο ΦΠΑ και η εκτίμηση φόρου σου δείχνουν πού βρίσκεσαι, το κουμπί το πατά άνθρωπος.

Ένα ακόμη σημείο για το 2026: η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B ξεκίνησε στις 2/3/2026 για όσους είχαν ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 € το φορολογικό έτος 2023 και αρχίζει την 1/10/2026 για όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, με περίοδο προσαρμογής έως 31/12/2026 (Α.1128/2025 και Α.1044/2026)· η προθεσμία για τη δήλωση του τρόπου έκδοσης της β΄ περιόδου ήταν η 3/8/2026 (Α.1129/2025). Αυτό αλλάζει τον τρόπο που εκδίδεις, όχι τον τρόπο που το Simeron διαβάζει: κάθε τιμολόγιο παίρνει κανονικά MARK και η άντληση δουλεύει ίδια.

Για ποιον είναι;

Αν εκδίδεις παραστατικά από οποιοδήποτε κανάλι διαβιβάζει στο myDATA και θέλεις τα βιβλία σου να ενημερώνονται από εκεί, χωρίς καταχώριση, το Simeron είναι για σένα. Το πλάνο Solo, από €19/μήνα (€180 τον χρόνο), είναι για ατομικές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες: μία επιχείρηση, έως 400 τιμολόγια τον μήνα, με το myDATA, τα παραστατικά σου, τη ζωντανή ροή κινήσεων της τράπεζας και την τριπλή συμφωνία. Το πλάνο Business, από €49/μήνα (€468 τον χρόνο), είναι για εταιρείες (ΙΚΕ, ΟΕ, ΕΕ, ΕΠΕ, ΑΕ): όλα όσα έχει το Solo, οι εταιρικές υποχρεώσεις (τέλος επιτηδεύματος, ΕΦΚΑ διαχειριστή), η σύνδεση με την Εργάνη για τη μισθοδοσία, έως 15 μέλη ομάδας και έως 3.000 τιμολόγια τον μήνα· ο λογιστής μπαίνει δωρεάν. Ο AI βοηθός, από €15/μήνα, απαντά σε φορολογικές ερωτήσεις στα ελληνικά με παραπομπές στη νομοθεσία. Η δοκιμή είναι δωρεάν για 14 ημέρες, χωρίς κάρτα. Αν έχεις λογιστή, τον προσκαλείς μία φορά και βλέπει τους ίδιους αριθμούς με σένα.

Οι φορολογικοί κανόνες της σελίδας παραπέμπουν στον νόμο από τον οποίο προκύπτουν και ελέγχθηκαν την ημερομηνία που αναγράφεται. Τα ποσά είναι εκτιμήσεις για καθοδήγηση· τα ακριβή ποσά προκύπτουν πάντα από το εκκαθαριστικό.

Πηγές: άρθρο 15Α ν.4174/2013 (όπως προστέθηκε με τον ν.4646/2019), ΚΥΑ Α.1138/2020 και άρθρο 16 ν.5104/2024 (ΦΕΚ Α' 58/19.4.2024): υποχρέωση διαβίβασης στα Ηλεκτρονικά Βιβλία myDATA, MARK, δεδομένα και κανάλια διαβίβασης, aade.gr (2/9/2026) · άρθρο 1 ν.4308/2014: υπόχρεοι στο myDATA όλες οι οντότητες των Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων, aade.gr (2/9/2026) · Α.1138/2020, όπως τροποποιήθηκε με την Α.1170/2023, και myDATA REST API (μέθοδος RequestDocs): διαβίβαση εσόδων σε πραγματικό χρόνο από 1/1/2024, χαρακτηρισμοί εξόδων έως την προθεσμία της δήλωσης ΦΠΑ, λήψη δεδομένων με τις ακυρώσεις που αφορούν τον λήπτη, aade.gr (2/9/2026) · Α.1020/2024, Α.1108/2024 και άρθρο 16 παρ. 2 ν.5104/2024: υποχρεωτική προσυμπλήρωση της δήλωσης ΦΠΑ από το myDATA από 1/1/2024 και κανόνας μηδενικής απόκλισης από 1/1/2025, με την Α.1049/2025 για την περίοδο δήλωσης των απλογραφικών, aade.gr (2/9/2026) · άρθρο 54ΙΓ ν.4987/2022 (όπως προστέθηκε με τον ν.5073/2023) και άρθρο 58 ν.5104/2024: πρόστιμα μη διαβίβασης και εκπρόθεσμης διαβίβασης στο myDATA, aade.gr (2/9/2026) · Α.1128/2025 (ΦΕΚ Β' 4937/16.9.2025), Α.1044/2026 και Α.1129/2025: υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B από 2/3/2026 και 1/10/2026, περίοδος προσαρμογής έως 31/12/2026, δήλωση τρόπου έκδοσης β΄ περιόδου έως 3/8/2026, aade.gr (2/9/2026)

Δες επίσης: Τι είναι το myDATA και πώς λειτουργεί · Ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B: ποιοι, πότε και πώς το 2026 · ΦΠΑ για ελεύθερους επαγγελματίες: ο οδηγός του 2026 · Αυτόματη καταχώριση παραστατικών με AI · AI λογιστικό πρόγραμμα για ελληνικές επιχειρήσεις

Το Simeron τραβάει τα πραγματικά σου έσοδα και έξοδα από το myDATA και την τράπεζα, και κρατάει ΦΠΑ, ΕΦΚΑ και πρόβλεψη φόρου πάντα ενημερωμένα, μόνο του. Δωρεάν για 14 μέρες. Δες πώς δουλεύει