Οδηγοί · Ενημερώθηκε 2/7/2026
Το myDATA είναι η πλατφόρμα Ηλεκτρονικών Βιβλίων της ΑΑΔΕ, όπου κάθε επιχείρηση και ελεύθερος επαγγελματίας διαβιβάζει υποχρεωτικά τα δεδομένα των παραστατικών του. Από τα δεδομένα αυτά προσυμπληρώνεται πλέον η δήλωση ΦΠΑ με κανόνα μηδενικής απόκλισης, ενώ από 2/3/2026 ξεκινά σταδιακά και η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B. Δες ποιους αφορά, τι διαβιβάζεται, με ποιες προθεσμίες και τι πρόστιμα προβλέπει ο νόμος.
Το myDATA (my Digital Accounting & Tax Application) είναι η ψηφιακή πλατφόρμα Ηλεκτρονικών Βιβλίων της ΑΑΔΕ, στην οποία διαβιβάζονται υποχρεωτικά τα δεδομένα των λογιστικών στοιχείων κάθε επιχείρησης. Με απλά λόγια, ό,τι εκδίδεις και ό,τι σε αφορά ως έξοδο αποκτά ψηφιακό αποτύπωμα στην ΑΑΔΕ. Η υποχρέωση θεσπίστηκε με το άρθρο 15Α του ν.4174/2013, το οποίο προστέθηκε με τον ν.4646/2019, και εξειδικεύτηκε με την ΚΥΑ Α.1138/2020, ενώ σήμερα προβλέπεται στο άρθρο 16 του ν.5104/2024, τον νέο Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (ΦΕΚ Α' 58/19.4.2024). Κράτα το βασικό: τα Ηλεκτρονικά Βιβλία δεν είναι προαιρετικό εργαλείο, είναι ο επίσημος δίαυλος μέσα από τον οποίο η εφορία βλέπει τη δραστηριότητά σου.
Η απάντηση είναι απλή: όλοι. Υπόχρεες είναι όλες οι οντότητες του άρθρου 1 του ν.4308/2014, δηλαδή των Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων: κάθε επιχείρηση και κάθε ελεύθερος επαγγελματίας, με ατομική ή με εταιρεία, ανεξαρτήτως μεγέθους και κατηγορίας βιβλίων (άρθρο 1 ν.4308/2014). Δεν έχει σημασία αν είσαι μικρός ή μεγάλος, με απλογραφικά ή διπλογραφικά: αν εκδίδεις παραστατικά, διαβιβάζεις.
Στην πλατφόρμα διαβιβάζονται οι συνόψεις και οι χαρακτηρισμοί των εσόδων, οι χαρακτηρισμοί των εξόδων, η αυτοτιμολόγηση και τα παραστατικά από αλλοδαπούς εκδότες, καθώς και οι εγγραφές τακτοποίησης, όπως η μισθοδοσία και οι αποσβέσεις. Κάθε έγκυρη διαβίβαση παίρνει ΜΑΡΚ, δηλαδή Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης, που λειτουργεί σαν ταυτότητα της εγγραφής στα Ηλεκτρονικά Βιβλία.
Για την αποστολή έχεις πέντε κανάλια: πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, το εμπορικό ή λογιστικό σου πρόγραμμα (ERP), τις δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ timologio και myDATAapp, την ειδική φόρμα καταχώρησης, και τους ΦΗΜ (ταμειακές μηχανές) για τις λιανικές πωλήσεις.
Από 1/1/2024 ο κανόνας για τα έσοδα είναι η διαβίβαση σε πραγματικό χρόνο, με τις προθεσμίες να ορίζονται από την ΚΥΑ Α.1138/2020 όπως τροποποιήθηκε με την Α.1170/2023. Συνοπτικά:
| Κανάλι ή είδος διαβίβασης | Προθεσμία |
|---|---|
| Πάροχος, ERP ή timologio | Σε πραγματικό χρόνο |
| Λιανικές μέσω ΦΗΜ | Από 1 λεπτό έως 24 ώρες (από 1/4/2024) |
| Ειδική φόρμα καταχώρησης | Έως την επόμενη ημέρα |
| Χαρακτηρισμοί εξόδων | Έως την προθεσμία της δήλωσης ΦΠΑ |
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για τις εγχώριες συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) ξεκινά στις 2/3/2026 για όσες επιχειρήσεις είχαν ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 € στο φορολογικό έτος 2023 (Α.1128/2025, με μετάθεση της έναρξης μέσω της Α.1044/2026). Για τις υπόλοιπες επιχειρήσεις η υποχρέωση ξεκινά τον Οκτώβριο του 2026, με περίοδο προσαρμογής έως 31/12/2026 (Α.1128/2025). Η έκδοση γίνεται είτε μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης είτε μέσω των δωρεάν timologio και myDATAapp. Το μέτρο έχει και ευρωπαϊκή έγκριση, με την Εκτελεστική Απόφαση (ΕΕ) 2025/502, με ισχύ από 1/7/2025 έως 31/12/2027.
Αν ενταχθείς νωρίτερα από την προθεσμία σου, προβλέπονται κίνητρα: πλήρης απόσβεση του εξοπλισμού και του λογισμικού μέσα στο έτος συν 100% προσαύξηση της δαπάνης, καθώς και 100% προσαύξηση της δαπάνης παραγωγής και διαβίβασης των τιμολογίων για 12 μήνες (άρθρο 71Θ ν.4172/2013, Α.1129/2025).
Οι δηλώσεις ΦΠΑ προσυμπληρώνονται από τα δεδομένα του myDATA για περιόδους από 1/1/2022, και από 1/1/2024 η προσυμπλήρωση είναι υποχρεωτική (Α.1020/2024). Από 1/1/2025 ισχύει και ο κανόνας της μηδενικής απόκλισης: τα έσοδα που δηλώνεις δεν μπορούν να είναι μικρότερα από όσα έχεις διαβιβάσει, και τα έξοδα δεν μπορούν να είναι μεγαλύτερα (Α.1108/2024 και άρθρο 16 παρ. 2 ν.5104/2024). Πρακτικά, τα Ηλεκτρονικά Βιβλία γίνονται το ελάχιστο για τα έσοδα και το μέγιστο για τα έξοδα της δήλωσής σου.
Συμβουλή: μην αφήνεις τους χαρακτηρισμούς εξόδων για το τέλος. Η προθεσμία τους συμπίπτει με τη δήλωση ΦΠΑ (Α.1170/2023) και, με τη μηδενική απόκλιση, ένα έξοδο που δεν έχει διαβιβαστεί σωστά κινδυνεύει να μείνει έξω από τη δήλωση. Κλείνε την εικόνα της περιόδου πριν από την προθεσμία, όχι πάνω στην προθεσμία.
Ο νόμος προβλέπει συγκεκριμένα πρόστιμα για τις παραβάσεις διαβίβασης, με το πλαίσιο να ορίζεται στο άρθρο 54ΙΓ του ν.4987/2022, όπως προστέθηκε με τον ν.5073/2023, και πλέον στο άρθρο 58 του ν.5104/2024. Δες τι προβλέπεται:
| Παράβαση | Πρόστιμο που προβλέπει ο νόμος |
|---|---|
| Μη διαβίβαση σύνοψης εσόδων | 10% της καθαρής αξίας ανά στοιχείο, με όριο 250 € την ημέρα και 100.000 € το έτος |
| Μισθοδοσία, αποσβέσεις, λοιποί χαρακτηρισμοί | 250 € (απλογραφικά) ή 500 € (διπλογραφικά) ανά έτος |
| Παραστατικά διακίνησης | 100 € ανά παράβαση, με όρια 500 € την ημέρα και 20.000 € το έτος |
| Εκπρόθεσμη διαβίβαση | Το μισό του αντίστοιχου προστίμου |
| Υποτροπή εντός 5 ετών | Διπλασιασμός ή τετραπλασιασμός του προστίμου |
Μαζί με το myDATA τρέχει και η ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών, σε δύο φάσεις. Η Α' φάση, δηλαδή η ψηφιακή έκδοση και διαβίβαση των παραστατικών διακίνησης, είναι υποχρεωτική για όλους από 1/12/2025 (Α.1122/2024 και Α.1123/2024, Α.1145/2025). Η Β' φάση, που καλύπτει τη φόρτωση και την παραλαβή καθώς και τον έλεγχο αποθεμάτων, μετατέθηκε για τις 12/10/2026 (Α.1094/2026, ΦΕΚ Β' 2445/30.4.2026). Αν διακινείς εμπορεύματα, η πρώτη φάση σε αφορά ήδη.
Εκτίμηση, όχι συμβουλή. Τα αποτελέσματα είναι ενδεικτική εκτίμηση με βάση τη νομοθεσία του 2026. Δεν αποτελούν φορολογική συμβουλή και δεν αντικαθιστούν τον λογιστή σου ή το εκκαθαριστικό.
Πηγές: άρθρο 15Α ν.4174/2013 · ν.4646/2019 · ΚΥΑ Α.1138/2020 · Α.1170/2023 · άρθρο 1 ν.4308/2014 · άρθρα 16 και 58 ν.5104/2024 · Α.1020/2024 · Α.1108/2024 · Α.1128/2025 · Α.1044/2026 · άρθρο 71Θ ν.4172/2013 · Α.1129/2025 · Εκτελεστική Απόφαση (ΕΕ) 2025/502 · άρθρο 54ΙΓ ν.4987/2022 · ν.5073/2023 · Α.1122/2024 · Α.1123/2024 · Α.1145/2025 · Α.1094/2026
Δες επίσης: ΦΠΑ για ελεύθερους επαγγελματίες: ο οδηγός του 2026 · Έναρξη ατομικής επιχείρησης: βήμα προς βήμα το 2026 · Υπολογιστής ΦΠΑ · Όλοι οι οδηγοί
Το Simeron τραβάει τα πραγματικά σου έσοδα και έξοδα από το myDATA και την τράπεζα, και κρατάει ΦΠΑ, ΕΦΚΑ και πρόβλεψη φόρου πάντα ενημερωμένα, μόνο του. Δωρεάν για 14 μέρες. Δες πώς δουλεύει