Αυτόματη καταχώριση παραστατικών με AI

Λύσεις · Έλεγχος 2/9/2026

Το Simeron είναι AI λογιστικό πρόγραμμα για ελληνικές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες που κάνει την αυτόματη καταχώριση παραστατικών. Όσα έχουν διαβιβαστεί στο myDATA έρχονται μόνα τους, και όσα δεν είναι εκεί, μια απόδειξη από το ταμείο ή ένα τιμολόγιο σε PDF, τα φωτογραφίζεις ή τα ανεβάζεις και το AI διαβάζει ποσό, ΑΦΜ, ημερομηνία, ΦΠΑ και MARK. Εδώ βλέπεις από ποιες πόρτες μπαίνει ένα παραστατικό στα βιβλία σου, τι ελέγχεται πριν καταχωριστεί, πώς αποφεύγονται τα διπλότυπα, τι σημαίνει στην πράξη η καταχώριση παραστατικών με AI χωρίς πληκτρολόγηση, και πώς επισημαίνονται οι πληρωμές κάρτας ή τράπεζας που έμειναν χωρίς παραστατικό.

Τι είναι η αυτόματη καταχώριση παραστατικών;

Καταχώριση παραστατικού είναι το να περάσει ένα τιμολόγιο ή μια απόδειξη στα βιβλία με τα στοιχεία που χρειάζονται τα λογιστικά και η εφορία: αντισυμβαλλόμενος και ΑΦΜ, ημερομηνία, καθαρή αξία, ΦΠΑ, σύνολο και, για ό,τι έχει διαβιβαστεί στην ΑΑΔΕ, ο αριθμός MARK που παίρνει κάθε έγκυρη διαβίβαση στο myDATA. Αυτόματη καταχώριση σημαίνει ότι τα στοιχεία αυτά δεν τα πληκτρολογεί κανείς: είτε έρχονται έτοιμα από την πηγή τους, είτε τα διαβάζει το AI από την εικόνα του παραστατικού. Στο Simeron ένα παραστατικό μπαίνει στα βιβλία από τρεις πόρτες.

Πόρτα	Τι μπαίνει από εκεί	Πώς καταχωρίζεται
myDATA	Ό,τι έχεις εκδώσει και ό,τι σου έχουν εκδώσει, εφόσον έχει διαβιβαστεί στην ΑΑΔΕ	Αντλείται αυτόματα με τα στοιχεία της διαβίβασης και τον MARK του, χωρίς καμία ενέργεια από σένα
Φωτογραφία ή ανέβασμα	Αποδείξεις λιανικής, τιμολόγια σε PDF, ό,τι κρατάς στο χέρι	Το AI διαβάζει ποσό, ΑΦΜ, ημερομηνία, ΦΠΑ και MARK και το παραστατικό ελέγχεται πριν καταχωριστεί
Email προώθησης και μαζικό ανέβασμα (λογιστικά γραφεία)	Τα παραστατικά των πελατών που δεν είναι συνδεδεμένοι	Ίδιο AI, ίδια ουρά και ίδια εξαγωγή με τους συνδεδεμένους πελάτες

Η πρώτη πόρτα αφορά όλους: κάθε οντότητα του ν.4308/2014, ατομική ή εταιρεία, ανεξαρτήτως μεγέθους, διαβιβάζει υποχρεωτικά τα δεδομένα των παραστατικών της (άρθρο 15Α ν.4174/2013, ΚΥΑ Α.1138/2020, σήμερα άρθρο 16 ν.5104/2024). Ό,τι διαβιβάζεται εκεί, με MARK, δεν χρειάζεται να το ξαναδιαβάσει κανείς. Η δεύτερη πόρτα καλύπτει ό,τι δεν εμφανίζεται με MARK στο myDATA σου ή φτάνει εκεί με καθυστέρηση: την απόδειξη λιανικής του ταμείου, το τιμολόγιο που ήρθε σε PDF πριν διαβιβαστεί. Η τρίτη πόρτα είναι για τα λογιστικά γραφεία: email προώθησης και μαζικό ανέβασμα για τους πελάτες που δεν έχουν συνδεθεί, με τον ίδιο έλεγχο και την ίδια εξαγωγή.

Πώς γίνεται η ανάγνωση αποδείξεων με AI;

Στρέφεις το κινητό στην απόδειξη ή ανεβάζεις το αρχείο. Το AI εντοπίζει τα πεδία που έχουν σημασία: το συνολικό ποσό, τον ΑΦΜ του εκδότη, την ημερομηνία, τον ΦΠΑ που αναγράφεται, με όποιον συντελεστή κι αν χρεώθηκε (24%, 13%, 6% ή 4%, ή οι μειωμένοι νησιωτικοί συντελεστές του Αιγαίου από 1/1/2026· άρθρο 26 Κώδικα ΦΠΑ ν.5144/2024 και Ε.2113/2025), και τον MARK, αν το παραστατικό τον φέρει. Από τα ίδια στοιχεία προκύπτουν ο αντισυμβαλλόμενος και μια πρόταση για την κατηγορία του εξόδου. Το σκανάρισμα αποδείξεων για τα λογιστικά δεν σταματά όμως στην ανάγνωση· πριν από την καταχώριση περνά από ελέγχους.

• Έλεγχος ΑΦΜ: ο αριθμός που διαβάστηκε ελέγχεται ως προς την εγκυρότητά του, ώστε ένα λάθος ψηφίο να μην γίνει λάθος αντισυμβαλλόμενος.
• Αναζήτηση MARK: αν το παραστατικό φέρει MARK, αντιστοιχίζεται με την εγγραφή που έχει ήδη έρθει από το myDATA, αντί να καταχωριστεί δεύτερη φορά.
• Άθροισμα συνόλων: καθαρή αξία, ΦΠΑ και σύνολο πρέπει να βγαίνουν· αν δεν βγαίνουν, το παραστατικό πηγαίνει σε έλεγχο αντί να περάσει σιωπηλά.
• Σάρωση διπλοτύπων: η ίδια απόδειξη που φωτογραφήθηκε δύο φορές, ή το τιμολόγιο που ήρθε και από το myDATA και ως PDF, μετράει μία φορά.

Ό,τι περνά τους ελέγχους καταχωρίζεται· ό,τι δεν τους περνά πηγαίνει στις εξαιρέσεις, όχι στα βιβλία. Αν η απόδειξη αντιστοιχεί σε πληρωμή κάρτας που έχει ήδη περάσει από την τράπεζα, τα δύο ταιριάζουν μεταξύ τους.

Τι σημαίνει «χωρίς πληκτρολόγηση» στην πράξη;

Σημαίνει ότι κανένα από τα πεδία ενός παραστατικού δεν το γράφεις εσύ: ούτε ποσά, ούτε ΑΦΜ, ούτε ημερομηνίες. Δεν σημαίνει ότι εξαφανίζεται κάθε ενέργεια. Για να είμαστε ακριβείς, αυτά μένουν δικά σου:

• Η φωτογραφία ή το ανέβασμα για ό,τι δεν υπάρχει στο myDATA. Το Simeron σου λέει ποια παραστατικά λείπουν, αλλά την απόδειξη την έχεις εσύ.
• Μια ματιά στις εξαιρέσεις: το παραστατικό με διαφορά συνόλων, ο νέος προμηθευτής, το ασυνήθιστο ποσό. Οι σίγουρες εγγραφές δεν σε απασχολούν.
• Οι χαρακτηρισμοί στο myDATA παραμένουν δουλειά που κλείνει ο λογιστής σου ή εσύ: η προθεσμία τους συμπίπτει με τη δήλωση ΦΠΑ της περιόδου (Α.1138/2020, όπως τροποποιήθηκε με την Α.1170/2023). Το Simeron σου δείχνει την εικόνα της περιόδου νωρίς, ώστε να τους κλείνεις πριν από την προθεσμία.

Βήμα	Καταχώριση στο χέρι	Αυτόματη καταχώριση
Παραστατικά που είναι στο myDATA	Κατέβασμα από το myDATA και ξαναπέρασμα στο πρόγραμμα, με τον κίνδυνο διπλής καταχώρισης	Έρχονται μόνα τους, με τον MARK τους
Απόδειξη λιανικής	Πληκτρολόγηση ποσού, ΑΦΜ, ημερομηνίας και ΦΠΑ	Φωτογραφία· το AI διαβάζει τα πεδία
Διπλότυπα	Ανακαλύπτονται στη συμφωνία, αν ανακαλυφθούν	Σάρωση διπλοτύπων πριν από την καταχώριση
Παραστατικό που λείπει	Το θυμάσαι στο τέλος της χρονιάς, αν το θυμηθείς	Επισημαίνεται από την κίνηση κάρτας ή τράπεζας και το Simeron το ζητάει μόνο του

Πώς εντοπίζονται τα παραστατικά που λείπουν;

Η αυτόματη καταχώριση λύνει το μισό πρόβλημα· το άλλο μισό είναι τα παραστατικά που δεν έφτασαν ποτέ. Εδώ η τράπεζα γίνεται ο έλεγχος: κάθε πληρωμή κάρτας ή τράπεζας που δεν αντιστοιχεί σε παραστατικό επισημαίνεται και το Simeron τη ζητάει μόνο του, ώστε να μην τη θυμηθείς τον Μάρτιο. Το ταίριασμα κινήσεων τράπεζας, παραστατικών και myDATA, η τριπλή συμφωνία, γίνεται με τη ζωντανή ροή κινήσεων της τράπεζας.

Γιατί μετράει: για την εφορία ένα έξοδο χωρίς παραστατικό δεν υπάρχει. Οι δαπάνες με παραστατικά που δεν έχουν διαβιβαστεί δεν εκπίπτουν, και από 1/1/2025 τα έξοδα της δήλωσης ΦΠΑ δεν μπορούν να είναι μεγαλύτερα από όσα έχουν διαβιβαστεί στο myDATA (Α.1108/2024 και άρθρο 16 παρ. 2 ν.5104/2024). Επιπλέον, αγορές και υπηρεσίες άνω των 500 € καθαρής αξίας εκπίπτουν μόνο αν εξοφλήθηκαν με τραπεζικό μέσο (άρθρο 23 περ. β΄ ν.4172/2013), οπότε η κίνηση της τράπεζας και το παραστατικό πρέπει να βρίσκονται μαζί. Και για τα δικά σου έσοδα, μια σύνοψη που δεν διαβιβάστηκε κοστίζει 10% της καθαρής αξίας ανά στοιχείο, με όριο 250 € την ημέρα (άρθρο 58 ν.5104/2024).

Για λογιστικά γραφεία: ταξινόμηση ΕΓΛΣ με έλεγχο

Για ένα λογιστικό γραφείο η καταχώριση δεν τελειώνει στα πεδία· τελειώνει στον λογαριασμό. Κάθε παραστατικό φτάνει διαβασμένο, επικυρωμένο σε ΑΦΜ και σύνολα, και με προτεινόμενο λογαριασμό ΕΓΛΣ και βαθμό σιγουριάς. Τις σίγουρες εγγραφές τις εγκρίνεις μαζικά, με ένα κλικ, και κρατάς την κρίση σου για τις εξαιρέσεις. Η πρόταση είναι πρόταση, όχι απόφαση· την έγκριση τη δίνει πάντα άνθρωπος.

• Μνήμη γραφείου: κάθε διόρθωση που κάνεις αποθηκεύεται ανά προμηθευτή και πελάτη και, την επόμενη φορά που εμφανίζεται ο ίδιος συνδυασμός, εφαρμόζεται χωρίς να την ξανακάνεις.
• Συνδεδεμένος πελάτης ή όχι, ίδιο αποτέλεσμα: ο συνδεδεμένος τροφοδοτεί τα παραστατικά μόνος του (φωτογραφία, κίνηση τράπεζας, συγχρονισμός myDATA)· για τους υπόλοιπους αντλείς εσύ το myDATA με τα δικά σου credentials, ανεβάζεις μαζικά ή χρησιμοποιείς το email προώθησης.
• Εξαγωγή με ένα κλικ: τα άρθρα βγαίνουν με κωδικούς και υπολογαριασμούς ΕΓΛΣ σε μορφή Epsilon CSV, FastImport ή Union, και στο ERP δεν ξαναγράφεις τίποτα.
• Τα παραστατικά που λείπουν ζητούνται αυτόματα από τον πελάτη, με υπενθύμιση στο κινητό του, όχι στη δική σου λίστα.

Τι κάνει το Simeron (και τι όχι)

Το Simeron παρακολουθεί· δεν εκδίδει. Δεν εκδίδει τιμολόγια, δεν είναι πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης και δεν υποβάλλει δηλώσεις: τα έσοδά σου τα διαβιβάζει στο myDATA το εργαλείο με το οποίο τα εκδίδεις, και τις δηλώσεις τις υποβάλλει ο λογιστής σου ή εσύ. Αυτό που κάνει είναι να μαζεύει τα παραστατικά από τις τρεις πόρτες, να τα ελέγχει, να τα συμφωνεί με την τράπεζα και να μετατρέπει την εικόνα σε υποχρεώσεις με ποσά.

• Πρόχειρο ΦΠΑ ανά περίοδο από τα δεδομένα του myDATA, το ποσό δηλαδή που θα προσυμπληρώσει η ΑΑΔΕ (Α.1020/2024)· παραμένει πρόχειρο μέχρι τη δήλωση.
• ΕΦΚΑ με το ακριβές ποσό της κύριας εισφοράς για την κατηγορία σου, με ειδοποίηση πριν από την προθεσμία.
• Πρόβλεψη φόρου εισοδήματος που είναι εκτίμηση μέχρι το εκκαθαριστικό· όταν το ανεβάσεις, οι ακριβείς δόσεις παίρνουν τη θέση της.
• Ο λογιστής σου δουλεύει πάνω στην ίδια εικόνα: τον προσκαλείς μία φορά και τα παραστατικά, τα ταιριάσματα και τα ποσά εμφανίζονται και στον δικό του χώρο εργασίας.
• Ο AI βοηθός, σε χωριστό πλάνο από €15/μήνα, απαντά σε φορολογικές ερωτήσεις στα ελληνικά με παραπομπές στη νομοθεσία.

Το πλάνο Solo, από €19/μήνα (€180 τον χρόνο), είναι για ατομικές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες: μία επιχείρηση, έως 400 τιμολόγια τον μήνα, με τον αυτόματο συγχρονισμό myDATA, το σκανάρισμα αποδείξεων και τιμολογίων, τη ζωντανή ροή κινήσεων της τράπεζας, την τριπλή συμφωνία και την επισήμανση πληρωμών χωρίς παραστατικό. Το πλάνο Business, από €49/μήνα (€468 τον χρόνο), είναι για εταιρείες (ΙΚΕ, ΟΕ, ΕΕ, ΕΠΕ, ΑΕ) και έχει όλα όσα έχει το Solo, μαζί με τις εταιρικές υποχρεώσεις (τέλος επιτηδεύματος, ΕΦΚΑ διαχειριστή), τη σύνδεση Εργάνη για τη μισθοδοσία, έως 15 μέλη ομάδας και έως 3.000 τιμολόγια τον μήνα· ο λογιστής σου μπαίνει δωρεάν. Η δοκιμή είναι δωρεάν για 14 ημέρες, χωρίς κάρτα.

Οι φορολογικοί κανόνες της σελίδας παραπέμπουν στον νόμο από τον οποίο προκύπτουν και ελέγχθηκαν την ημερομηνία που αναγράφεται. Τα ποσά είναι εκτιμήσεις για καθοδήγηση· τα ακριβή ποσά προκύπτουν πάντα από το εκκαθαριστικό.

Πηγές: άρθρο 15Α ν.4174/2013 (όπως προστέθηκε με τον ν.4646/2019), ΚΥΑ Α.1138/2020 και άρθρο 16 ν.5104/2024 (ΦΕΚ Α' 58/19.4.2024) με το άρθρο 1 ν.4308/2014: υπόχρεοι διαβίβασης στο myDATA, MARK και κανάλια διαβίβασης, aade.gr (2/9/2026) · Α.1020/2024, Α.1108/2024 και άρθρο 16 παρ. 2 ν.5104/2024: προσυμπλήρωση της δήλωσης ΦΠΑ από το myDATA και κανόνας μηδενικής απόκλισης από 1/1/2025, aade.gr (2/9/2026) · Α.1170/2023 (τροποποίηση της Α.1138/2020) και άρθρο 58 ν.5104/2024 (πρώην άρθρο 54ΙΓ ν.4987/2022, όπως προστέθηκε με τον ν.5073/2023): προθεσμία χαρακτηρισμών εξόδων έως τη δήλωση ΦΠΑ, πρόστιμο μη διαβίβασης 10% της καθαρής αξίας με όριο 250 € την ημέρα, aade.gr (2/9/2026) · άρθρο 23 περ. β΄ ν.4172/2013 (ΚΦΕ) και ΠΟΛ.1216/2014: δαπάνες άνω των 500 € καθαρής αξίας εκπίπτουν μόνο με τραπεζικό μέσο πληρωμής, taxheaven.gr (2/9/2026) · Κώδικας ΦΠΑ ν.5144/2024, άρθρο 26: συντελεστές ΦΠΑ 24%, 13%, 6% και 4%, και Ε.2113/2025 (μειωμένοι νησιωτικοί συντελεστές από 1.1.2026), aade.gr (2/9/2026)

Δες επίσης: AI και myDATA: αυτόματη διαχείριση παραστατικών · Συμφωνία τράπεζας, παραστατικών και myDATA · AI λογιστικό πρόγραμμα για ελληνικές επιχειρήσεις · Τι είναι το myDATA και πώς λειτουργεί · Simeron ή Elorus: η σύγκριση του 2026

Το Simeron τραβάει τα πραγματικά σου έσοδα και έξοδα από το myDATA και την τράπεζα, και κρατάει ΦΠΑ, ΕΦΚΑ και πρόβλεψη φόρου πάντα ενημερωμένα, μόνο του. Δωρεάν για 14 μέρες. Δες πώς δουλεύει