Οδηγοί · Ενημερώθηκε 2/7/2026
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση στις εγχώριες συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) γίνεται υποχρεωτική μέσα στο 2026: από 2/3/2026 για όσους είχαν ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 € το 2023 και από 1/10/2026 για όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις. Δες αν σε αφορά, με ποια κανάλια εκδίδεις, ποια δήλωση χρειάζεται και μέχρι πότε, και ποια φορολογικά κίνητρα προβλέπονται.
Ηλεκτρονικό τιμολόγιο είναι ένα δομημένο ψηφιακό αρχείο κατά το ευρωπαϊκό πρότυπο ΕΝ 16931, που εκδίδεται και παραδίδεται στον λήπτη ηλεκτρονικά. Ένα απλό PDF που στέλνεις με email δεν είναι ηλεκτρονικό τιμολόγιο με τη νομική έννοια. Η υποχρέωση θεσπίστηκε στο άρθρο 14 του ν.4308/2014 (ΕΛΠ), όπως συμπληρώθηκε με το άρθρο 239 του ν.5222/2025, και εξειδικεύτηκε με την απόφαση Α.1128/2025 (ΦΕΚ Β' 4937/16.9.2025).
Το μέτρο έχει και ευρωπαϊκή έγκριση: η Εκτελεστική Απόφαση (ΕΕ) 2025/502, με ισχύ από 1/7/2025 έως 31/12/2027, επιτρέπει στην Ελλάδα να επιβάλει την ηλεκτρονική τιμολόγηση κατά παρέκκλιση της οδηγίας ΦΠΑ, χωρίς να απαιτείται η αποδοχή του λήπτη. Πρόσεξε και τη διαφορά από το myDATA: εκεί διαβιβάζεις τα δεδομένα των παραστατικών· εδώ αλλάζει ο ίδιος ο τρόπος που εκδίδεται και παραδίδεται το τιμολόγιο.
| Περίοδος | Ποιους αφορά | Υποχρεωτικά από |
|---|---|---|
| Α' περίοδος | Επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 € το φορολογικό έτος 2023 | 2/3/2026, με μεταβατικό διάστημα έως 3/5/2026 |
| Β' περίοδος | Όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις και ελεύθεροι επαγγελματίες | 1/10/2026, με περίοδο προσαρμογής έως 31/12/2026 |
Η αρχική ημερομηνία της α' περιόδου ήταν η 2/2/2026 και μετατέθηκε στις 2/3/2026 με την Α.1044/2026. Η υποχρέωση αφορά τα τιμολόγια προς άλλες επιχειρήσεις στο εσωτερικό της χώρας. Οι λιανικές πωλήσεις προς ιδιώτες δεν αλλάζουν (αποδείξεις μέσω ΦΗΜ), για εξαγωγές και ενδοκοινοτικές συναλλαγές η ηλεκτρονική έκδοση είναι προαιρετική, ενώ οι συναλλαγές με το Δημόσιο (B2G) έχουν ήδη δικό τους υποχρεωτικό πλαίσιο.
Έχεις δύο δρόμους για να καλύψεις την υποχρέωση:
Όποιο κανάλι κι αν διαλέξεις, τα δεδομένα των παραστατικών συνεχίζουν να διαβιβάζονται στο myDATA και κάθε τιμολόγιο παίρνει κανονικά ΜΑΡΚ. Για μια μικρή επιχείρηση με λίγα τιμολόγια τον μήνα, το δωρεάν timologio αρκεί· αν εκδίδεις πολλά παραστατικά ή δουλεύεις με ERP, ο πάροχος είναι στην πράξη ο δρόμος σου.
Ο τρόπος έκδοσης δηλώνεται στην ΑΑΔΕ (Α.1129/2025): αν χρησιμοποιήσεις πάροχο, η δήλωση χρήσης γίνεται μέσω του παρόχου· αν χρησιμοποιήσεις το timologio, υποβάλλεις εσύ τη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» στο myAADE. Για την α' περίοδο η προθεσμία ήταν η 1/12/2025. Για τη β' περίοδο η δήλωση υποβάλλεται έως τις 3/8/2026.
Αν ανήκεις στη β' περίοδο, δηλαδή στη συντριπτική πλειονότητα των μικρών επιχειρήσεων, κράτα δύο ημερομηνίες: 3/8/2026 για τη δήλωση και 1/10/2026 για την πρώτη υποχρεωτική έκδοση. Διάλεξε κανάλι νωρίς και δοκίμασέ το πριν τον Οκτώβριο, ώστε η περίοδος προσαρμογής να σε βρει ήδη έτοιμο.
Για όσους εντάσσονται στην ηλεκτρονική τιμολόγηση, το άρθρο 71Θ του ν.4172/2013 προβλέπει δύο κίνητρα (διαδικασία: Α.1129/2025):
Τα κίνητρα ισχύουν για δαπάνες από το φορολογικό έτος 2025 και μετά, με προϋπόθεση να έχει υποβληθεί η δήλωση χρήσης της ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν αντικαθιστά τα Ηλεκτρονικά Βιβλία, τα τροφοδοτεί: ο πάροχος ή το timologio διαβιβάζει τα δεδομένα σε πραγματικό χρόνο, η δήλωση ΦΠΑ συνεχίζει να προσυμπληρώνεται από το myDATA και τα πρόστιμα μη διαβίβασης του άρθρου 54ΙΓ εξακολουθούν να ισχύουν. Ό,τι ίσχυε για την τάξη στα παραστατικά σου, ισχύει τώρα με μεγαλύτερη αυστηρότητα.
Πρακτικά βήματα πριν την 1/10/2026: διάλεξε κανάλι (πάροχο ή timologio), υπέβαλε τη δήλωση έως τις 3/8/2026, βγάλε μερικά δοκιμαστικά τιμολόγια για να δεις ότι φτάνουν σωστά στους πελάτες σου και στο myDATA, και συνεννοήσου με τον λογιστή σου για το πώς θα παραλαμβάνεις εσύ τα ηλεκτρονικά τιμολόγια των προμηθευτών σου.
Εκτίμηση, όχι συμβουλή. Τα αποτελέσματα είναι ενδεικτική εκτίμηση με βάση τη νομοθεσία του 2026. Δεν αποτελούν φορολογική συμβουλή και δεν αντικαθιστούν τον λογιστή σου ή το εκκαθαριστικό.
Πηγές: ν.4308/2014 (άρθρο 14, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 239 ν.5222/2025) · Α.1128/2025 (ΦΕΚ Β' 4937/16.9.2025) · Α.1044/2026 · Α.1129/2025 · Εκτελεστική Απόφαση (ΕΕ) 2025/502 · άρθρο 71Θ ν.4172/2013
Δες επίσης: Τι είναι το myDATA και πώς λειτουργεί · ΦΠΑ για ελεύθερους επαγγελματίες: ο οδηγός του 2026 · Έναρξη ατομικής επιχείρησης: βήμα προς βήμα το 2026 · Όλοι οι οδηγοί
Το Simeron τραβάει τα πραγματικά σου έσοδα και έξοδα από το myDATA και την τράπεζα, και κρατάει ΦΠΑ, ΕΦΚΑ και πρόβλεψη φόρου πάντα ενημερωμένα, μόνο του. Δωρεάν για 14 μέρες. Δες πώς δουλεύει