Συμφωνία τράπεζας, παραστατικών και myDATA

Λύσεις · Έλεγχος 2/9/2026

Το Simeron είναι AI λογιστικό πρόγραμμα για ελληνικές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες. Κάνει τη συμφωνία τράπεζας, παραστατικών και myDATA μόνο του, ώστε κάθε κίνηση του λογαριασμού σου να βρίσκει το παραστατικό της και κάθε παραστατικό την εγγραφή του στα Ηλεκτρονικά Βιβλία της ΑΑΔΕ. Οι τρεις πηγές δεν συμφωνούν πάντα από μόνες τους: παρακρατήσεις, χαρτόσημο, προμήθειες POS, τμηματικές πληρωμές και διαφορές ημερομηνιών τις χωρίζουν. Εδώ βλέπεις γιατί συμβαίνει αυτό, πώς δουλεύει το ταίριασμα, τι επισημαίνεται όταν λείπει παραστατικό ή πληρωμή, τι σημαίνει ο κανόνας των 500 € για τις δαπάνες σου, και ποιο πλάνο είναι για ατομική επιχείρηση και ποιο για εταιρεία.

Τι είναι η συμφωνία τράπεζας και παραστατικών, και γιατί στην Ελλάδα είναι τριπλή;

Συμφωνία τράπεζας (bank reconciliation, όπως λέγεται διεθνώς) είναι ο έλεγχος ότι κάθε κίνηση του επαγγελματικού σου λογαριασμού αντιστοιχεί σε κάτι που ξέρεις: ένα τιμολόγιο που εξέδωσες, μια απόδειξη που πήρες, μια εισφορά που πλήρωσες. Στην Ελλάδα υπάρχει και τρίτη πηγή, το myDATA. Κάθε έγκυρη διαβίβαση εκεί παίρνει MARK (Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης), που λειτουργεί σαν ταυτότητα της εγγραφής, και μέσα από τα Ηλεκτρονικά Βιβλία η εφορία βλέπει τη δραστηριότητά σου (άρθρο 15Α ν.4174/2013, σήμερα άρθρο 16 ν.5104/2024). Από 1/1/2025 ισχύει και ο κανόνας της μηδενικής απόκλισης: τα έσοδα της δήλωσης ΦΠΑ δεν μπορούν να είναι μικρότερα από όσα διαβιβάστηκαν, ούτε τα έξοδα μεγαλύτερα (Α.1108/2024, άρθρο 16 παρ. 2 ν.5104/2024). Άρα η ερώτηση δεν είναι μόνο «συμφωνεί η τράπεζα με τα τιμολόγια;» αλλά «συμφωνούν και τα δύο με αυτό που έχει η ΑΑΔΕ;».

Πηγή	Τι ξέρει καλά	Τι δεν ξέρει
Τράπεζα	Το πραγματικό ποσό που μπήκε ή βγήκε, και πότε	Ποιο παραστατικό εξοφλεί· αν ήταν έξοδο της επιχείρησης ή προσωπικό
Παραστατικά	Αξία, ΦΠΑ, ΑΦΜ αντισυμβαλλομένου, ημερομηνία έκδοσης	Αν και πότε πληρώθηκαν, και με πόσα
myDATA	Τι έχει διαβιβαστεί στην ΑΑΔΕ, με MARK	Τι δεν διαβιβάστηκε ποτέ και τι εξοφλήθηκε στην πράξη

Γιατί η τράπεζα δεν συμφωνεί με το τιμολόγιο στην πράξη;

Αν συνέκρινες απλώς ποσά, πολλά ταιριάσματα θα αποτύγχαναν. Το ποσό της κίνησης συχνά δεν είναι η αξία του παραστατικού, για λόγους που είναι όλοι νόμιμοι και καθημερινοί:

• Παρακράτηση φόρου: όταν τιμολογείς επιχείρηση ή το Δημόσιο για συμβουλευτικές ή τεχνικές υπηρεσίες ή αμοιβές διοίκησης με αμοιβή πάνω από 300 € ανά τιμολόγιο, ο πελάτης παρακρατεί 20% επί της καθαρής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ (άρθρα 62 και 64 ν.4172/2013). Στο myDATA η παρακράτηση αποτυπώνεται πάνω στο παραστατικό και μειώνει το πληρωτέο, όχι την καθαρή αξία του εσόδου σου (Α.1138/2020).
• Χαρτόσημο και άλλες κρατήσεις που αναγράφονται στο παραστατικό: ό,τι κρατείται πάνω στο έγγραφο αλλάζει το ποσό που τελικά κατατίθεται.
• Προμήθειες POS και καρτών: η είσπραξη από κάρτα συχνά πιστώνεται μειωμένη κατά την προμήθεια, ή ομαδοποιημένη σε ένα ημερήσιο σύνολο, ενώ εσύ έχεις εκδώσει πολλές αποδείξεις. Αυτές τις ομαδοποιημένες εισπράξεις τις βλέπεις ως κίνηση της τράπεζας· δεν ταιριάζουν μία προς μία με αποδείξεις λιανικής.
• Τμηματικές και μερικές πληρωμές: ένα τιμολόγιο σε τρεις δόσεις, ή μία μεταφορά που εξοφλεί τρία τιμολόγια μαζί.
• Χρόνος: το τιμολόγιο εκδίδεται σήμερα, η πληρωμή έρχεται σε τριάντα ή εξήντα μέρες, και ο αντισυμβαλλόμενος το διαβίβασε στο myDATA άλλη ημέρα.
• Κινήσεις που δεν έχουν παραστατικό εκ φύσεως: η μηνιαία εισφορά ΕΦΚΑ που πληρώνεται έως την τελευταία εργάσιμη του επόμενου μήνα, οι φόροι, οι μεταφορές ανάμεσα σε δικούς σου λογαριασμούς.

Κανένα από αυτά δεν είναι λάθος. Είναι ο λόγος που η συμφωνία myDATA και τράπεζας δεν γίνεται με μια στήλη ποσών σε υπολογιστικό φύλλο.

Πώς γίνεται το ταίριασμα στο Simeron;

Το Simeron διαβάζει τις τρεις πηγές αυτόματα: το myDATA της ΑΑΔΕ (όσα εκδίδεις και όσα σου εκδίδουν), τα παραστατικά σου με AI (ποσό, ΑΦΜ, ημερομηνία, ΦΠΑ, MARK) και τη ζωντανή ροή κινήσεων της τράπεζάς σου. Έπειτα ψάχνει για κάθε κίνηση το παραστατικό της συγκρίνοντας περισσότερα από ένα στοιχεία μαζί: το ποσό, όπου μετρά το πληρωτέο μετά την παρακράτηση ή το χαρτόσημο που αναγνωρίζει πάνω στο παραστατικό· την ημερομηνία, με ανοχή για τη συνηθισμένη απόσταση ανάμεσα σε έκδοση και πληρωμή· και τον αντισυμβαλλόμενο, συγκρίνοντας την περιγραφή της κίνησης με το όνομα του αντισυμβαλλομένου στο παραστατικό. Ανάμεσα σε παραστατικό και myDATA η ταυτότητα είναι το MARK: το ίδιο τιμολόγιο δεν μετριέται δύο φορές επειδή ήρθε και από φωτογραφία και από την ΑΑΔΕ.

Κάθε ταίριασμα συνοδεύεται από βαθμό βεβαιότητας. Όσα περνούν το κατώφλι του συστήματος καταχωρίζονται μόνα τους ως εξόφληση ή μερική εξόφληση· όσα δεν το περνούν δεν καταχωρίζονται καθόλου, και το παραστατικό μένει ανοιχτό ως εκκρεμότητα, ορατή και σε εσένα και στον λογιστή σου, αν τον έχεις προσκαλέσει στον χώρο σου. Δεν πληκτρολογείς τίποτα.

Η αυτόματη συμφωνία δεν αντικαθιστά τη δική σου κρίση ή του λογιστή σου στις αμφίβολες περιπτώσεις· τις κάνει σπάνιες. Το τι θεωρείται «σίγουρο» το ρυθμίζει το σύστημα, δεν είναι σταθερός αριθμός που σου υποσχόμαστε.

Τι επισημαίνεται όταν κάτι λείπει: κινήσεις τράπεζας χωρίς παραστατικό, και το αντίστροφο

Η αξία της τριπλής συμφωνίας δεν είναι τα ταιριάσματα που πέτυχαν, είναι τα κενά που έμειναν. Τρία είδη κενών βλέπεις καθαρά:

• Πληρωμή κάρτας ή τράπεζας χωρίς παραστατικό: επισημαίνεται, και το Simeron ζητά μόνο του την απόδειξη ή το τιμολόγιο, ώστε να μην το κυνηγάς εσύ στο τέλος της χρονιάς.
• Παραστατικό χωρίς πληρωμή: τιμολόγιο που εξέδωσες και δεν έχει βρει την είσπραξή του στην τράπεζα, ή έξοδο που φαίνεται ακόμη απλήρωτο.
• Παραστατικό ή κίνηση που δεν βρίσκει εγγραφή στο myDATA: κάτι που έχεις στα χέρια σου αλλά δεν αντιστοιχεί σε διαβίβαση με MARK, είτε δική σου είτε του προμηθευτή σου.

Γιατί μετρά τόσο το κενό «κίνηση χωρίς παραστατικό» και το αντίστροφό του; Επειδή ο νόμος δένει την έκπτωση των δαπανών με την τράπεζα. Αγορές και υπηρεσίες άνω των 500 € καθαρής αξίας, προ ΦΠΑ, εκπίπτουν μόνο αν εξοφλήθηκαν με τραπεζικό μέσο· ο έλεγχος γίνεται ανά συναλλαγή, και στις τμηματικές καταβολές το τραπεζικό μέσο απαιτείται ανεξαρτήτως του ποσού κάθε δόσης (άρθρο 23 περ. β΄ ν.4172/2013, ΠΟΛ.1216/2014). Το ενοίκιο της έδρας εκπίπτει από το 2020 μόνο με ηλεκτρονικό μέσο πληρωμής (άρθρο 23 περ. ιε΄, Ε.2109/2021) και, για μισθώματα που καταβάλλονται από 1.4.2026, μόνο στον τραπεζικό λογαριασμό του εκμισθωτή που έχει γνωστοποιηθεί στην ΑΑΔΕ (άρθρο 23 περ. ιζ΄, άρθρο 210 ν.5222/2025). Μια δαπάνη χωρίς την τραπεζική της κίνηση, ή μια κίνηση χωρίς το παραστατικό της, είναι έκπτωση που κινδυνεύει.

Το ίδιο ισχύει και προς την ΑΑΔΕ: με τη μηδενική απόκλιση, ένα έξοδο που δεν έχει διαβιβαστεί σωστά στο myDATA κινδυνεύει να μείνει έξω από τη δήλωση ΦΠΑ (Α.1108/2024). Αυτό το κενό θέλεις να το δεις πριν από την προθεσμία, όχι την τελευταία μέρα.

Τι κάνει το Simeron (και τι όχι)

• Διαβάζει αυτόματα myDATA, παραστατικά και τη ζωντανή ροή κινήσεων της τράπεζας, και τα συμφωνεί και τα τρία μεταξύ τους χωρίς πληκτρολόγηση.
• Περνά την παρακράτηση και το χαρτόσημο που αναγνώρισε στις γραμμές εξαγωγής για τον λογιστή σου (Epsilon, Union), ώστε να μην τα ξαναγράφει εκείνος.
• Επισημαίνει κάθε πληρωμή κάρτας ή τράπεζας που έμεινε χωρίς παραστατικό και ζητά το παραστατικό μόνο του.
• Δείχνει το λειτουργικό κέρδος ως εύρος που στενεύει όσο περισσότερα παραστατικά ταιριάζουν, όχι ως έναν αριθμό που προσποιείται βεβαιότητα.
• Υπολογίζει τον ΦΠΑ κάθε περιόδου ως πρόχειρο από τα δεδομένα του myDATA, τον ΕΦΚΑ με το ακριβές ποσό της κατηγορίας σου για την κύρια εισφορά, και τον φόρο εισοδήματος ως εκτίμηση μέχρι το εκκαθαριστικό.

Και τα όρια. Το Simeron δεν εκδίδει τιμολόγια και δεν είναι πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης· δουλεύει δίπλα σε όποιο εργαλείο έκδοσης διαβιβάζει στο myDATA. Δεν υποβάλλει δηλώσεις ΦΠΑ ή εισοδήματος και δεν διαβιβάζει χαρακτηρισμούς στην ΑΑΔΕ· σου δείχνει τι θα έδειχνε η δήλωση, δεν την υπογράφει. Ο φόρος που σου παρακράτησαν χρησιμοποιείται για να ταιριάξει η πληρωμή και για την εξαγωγή, δεν συμψηφίζεται στην πρόβλεψη φόρου εισοδήματος· ο συμψηφισμός γίνεται στην εκκαθάριση, με βάση τη βεβαίωση του πελάτη σου. Και η τριπλή συμφωνία προϋποθέτει την τράπεζα: η ζωντανή ροή κινήσεων υπάρχει σε κάθε πλάνο, αλλά όσο δεν έχεις συνδέσει τον λογαριασμό σου βλέπεις παραστατικά και myDATA, όχι το τρίτο σκέλος.

Για ποιον είναι η τριπλή συμφωνία;

Για όποιον έχει επαγγελματικό λογαριασμό με δεκάδες κινήσεις τον μήνα και δεν θέλει να μάθει τον Μάρτιο ποιες από αυτές έμειναν χωρίς παραστατικό: ελεύθερους επαγγελματίες με παρακρατήσεις σε κάθε αμοιβή, μικρές εταιρείες με POS και προμηθευτές σε δόσεις, όποιον μοιράζεται τα βιβλία του με λογιστή και θέλει να βλέπουν και οι δύο τους ίδιους αριθμούς. Η ζωντανή ροή κινήσεων της τράπεζας και η τριπλή συμφωνία υπάρχουν σε κάθε πλάνο. Το πλάνο Solo, από €19/μήνα (€180 τον χρόνο), είναι για ατομικές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες, με μία επιχείρηση και έως 400 τιμολόγια τον μήνα· το πλάνο Business, από €49/μήνα (€468 τον χρόνο), είναι για εταιρείες (ΙΚΕ, ΟΕ, ΕΕ, ΕΠΕ, ΑΕ) και προσθέτει τις εταιρικές υποχρεώσεις (τέλος επιτηδεύματος, ΕΦΚΑ διαχειριστή), τη σύνδεση Εργάνη για μισθοδοσία, ομάδα έως 15 μέλη και έως 3.000 τιμολόγια τον μήνα, με τον λογιστή σου να μπαίνει δωρεάν. Η δοκιμή είναι δωρεάν για 14 ημέρες, χωρίς κάρτα και χωρίς καμία καταχώρηση για να ξεκινήσεις.

Οι φορολογικοί κανόνες της σελίδας παραπέμπουν στον νόμο από τον οποίο προκύπτουν και ελέγχθηκαν την ημερομηνία που αναγράφεται. Τα ποσά είναι εκτιμήσεις για καθοδήγηση· τα ακριβή ποσά προκύπτουν πάντα από το εκκαθαριστικό.

Πηγές: ν.4172/2013 (ΚΦΕ), άρθρο 23 (κωδικοποίηση taxheaven.gr, 2/9/2026) · ΠΟΛ.1216/1.10.2014 (taxheaven.gr, 2/9/2026) · Ε.2109/21.5.2021 (ΑΑΔΕ), εξόφληση ενοικίων με ηλεκτρονικά μέσα (aade.gr, 2/9/2026) · ν.4172/2013 (ΚΦΕ), άρθρα 62 και 64 (κωδικοποίηση taxheaven.gr, 2/9/2026) · άρθρο 15Α ν.4174/2013, η θέσπιση του myDATA, σήμερα άρθρο 16 ν.5104/2024 (taxheaven.gr, 2/9/2026) · Α.1138/2020, άρθρο 3 και Παράρτημα, οι παρακρατούμενοι φόροι στο myDATA (ΦΕΚ Β'2470/22.6.2020) · ν.5104/2024 (ΚΦΔ), άρθρο 16 παρ.2, και Α.1108/2024, η προσυμπλήρωση της δήλωσης ΦΠΑ με μηδενική απόκλιση (aade.gr, 2/9/2026) · ν.5222/2025, άρθρο 210, καταβολή μισθωμάτων σε γνωστοποιημένο λογαριασμό του εκμισθωτή από 1.4.2026 (ΦΕΚ Α'134/28.7.2025)

Δες επίσης: AI και myDATA: αυτόματη διαχείριση παραστατικών · Πρόγραμμα εσόδων εξόδων για επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες · Τι είναι το myDATA και πώς λειτουργεί · Ποιες δαπάνες εκπίπτουν από τα έσοδα ελεύθερου επαγγελματία; · AI λογιστικό πρόγραμμα για ελληνικές επιχειρήσεις

Το Simeron τραβάει τα πραγματικά σου έσοδα και έξοδα από το myDATA και την τράπεζα, και κρατάει ΦΠΑ, ΕΦΚΑ και πρόβλεψη φόρου πάντα ενημερωμένα, μόνο του. Δωρεάν για 14 μέρες. Δες πώς δουλεύει