Λογιστικό πρόγραμμα για μηχανικούς, 2026

Ανά επάγγελμα · Έλεγχος 4/7/2026

Ο μηχανικός με ατομική επιχείρηση πληρώνει το 2026 ΕΦΚΑ σε έως τέσσερις κλάδους ταυτόχρονα, βλέπει παρακράτηση 20% σχεδόν σε κάθε αμοιβή από επιχείρηση και προκαταβάλλει φόρο 4% ή 10% πριν καν εισπράξει τη μελέτη. Εδώ θα βρεις τα ακριβή ποσά ΕΦΚΑ ανά κατηγορία, τις κρατήσεις σε ιδιωτικά και δημόσια έργα, τον ΦΠΑ, το τεκμαρτό και το τέλος επιτηδεύματος, και τι από όλα αυτά παρακολουθεί αυτόματα το Simeron, χωρίς καμία καταχώρηση.

Τι πληρώνει ένας μηχανικός το 2026: ο ΕΦΚΑ του πρώην ΤΣΜΕΔΕ

Το ΤΣΜΕΔΕ ως ταμείο ανήκει στην ιστορία: από την 1.1.2017 εντάχθηκε στον ΕΦΚΑ, ενώ την εγγυοδοσία και πιστοδοσία των μηχανικών ανέλαβε το ΤΜΕΔΕ (άρθρα 53 και 86 ν.4387/2016). Σήμερα πληρώνεις όπως κάθε ελεύθερος επαγγελματίας: διαλέγεις μία από έξι ασφαλιστικές κατηγορίες για την κύρια σύνταξη και την υγεία (άρθρο 39 ν.4387/2016). Από την 1.1.2026 τα ποσά όλων των κλάδων αυξήθηκαν κατά 2,5%, όσο ο μέσος ετήσιος πληθωρισμός του 2025 (εγκύκλιος e-ΕΦΚΑ 6/2026, ΥΑ Δ.15/Δ΄/1865/2026, ΦΕΚ Β΄318/29.01.2026). Η επιλογή κατηγορίας για το 2026 έγινε ηλεκτρονικά έως τις 31/01/2026 και σε δεσμεύει για όλο το έτος (άρθρο 39 ν.4387/2016).

ΚατηγορίαΚύρια σύνταξη + υγεία 2026Σύνολο με ΟΑΕΔ (+10 €)
250,77 €260,77 €
300,93 €310,93 €
360,63 €370,63 €
433,47 €443,47 €
519,45 €529,45 €
675,87 €685,87 €
Νέος επαγγελματίας (πρώτα 5 έτη ασφάλισης)150,46 €160,46 €

Μαζί με την εισφορά κάθε κατηγορίας συνεισπράττονται 10 € τον μήνα υπέρ του Κλάδου Ανεργίας (ΟΑΕΔ), όπως δείχνει η τρίτη στήλη (εγκύκλιος e-ΕΦΚΑ 6/2026). Η ειδική κατηγορία των 150,46 € (111,06 € σύνταξη + 39,40 € υγεία) είναι προαιρετική επιλογή για τα πέντε πρώτα έτη ασφάλισης (άρθρο 39 §3 ν.4387/2016).

Εδώ όμως ο μηχανικός διαφέρει από τους περισσότερους επαγγελματίες: αν υπάγεσαι στον Κλάδο Επικουρικής Ασφάλισης του e-ΕΦΚΑ ή στο ΤΕΚΑ (πρώην ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ), πληρώνεις επιπλέον επικουρική σε τρεις βαθμίδες, 46,57 €, 56,13 € ή 66,88 € τον μήνα (άρθρο 97 §3 ν.4387/2016, εγκύκλιος e-ΕΦΚΑ 6/2026), και αν υπάγεσαι στον Κλάδο Εφάπαξ Παροχών, εισφορά εφάπαξ 31,05 €, 37,02 € ή 44,18 € (άρθρο 35 §2 περ.γ΄ ν.4387/2016). Η ελάχιστη συνολική μηνιαία επιβάρυνση για την 1η κατηγορία με επικουρική και εφάπαξ φτάνει έτσι τα 338,39 € (250,77 + 46,57 + 31,05 + 10). Δύο γεγονότα που ακόμη μπερδεύουν: η ειδική προσαύξηση ΤΣΜΕΔΕ έχει καταργηθεί από την 1.1.2016 και όσα ποσά είχαν καταβληθεί προσαυξάνουν το ανταποδοτικό μέρος της σύνταξης (άρθρο 39 §16 και άρθρο 94 §4 ν.4387/2016), ενώ οι κρατήσεις 2% υπέρ ΤΣΜΕΔΕ και 1% υπέρ ΕΜΠ επί των αμοιβών έχουν καταργηθεί για αμοιβές που καταβάλλονται μετά τις 6.6.2016 (άρθρο δεύτερο §6 ν.4393/2016).

Κρατήσεις και παρακρατήσεις: γιατί η κατάθεση δεν συμφωνεί σχεδόν ποτέ με το τιμολόγιο

Όταν τιμολογείς επιχείρηση για τεχνικό έργο, μελέτη ή συμβουλευτική υπηρεσία, ο πελάτης παρακρατά φόρο 20% εφόσον η συναλλαγή υπερβαίνει τα 300 € (άρθρο 64 §1 περ.δ΄ και §8 ν.4172/2013)· ο φόρος αυτός πιστώνεται αργότερα έναντι του φόρου εισοδήματός σου (άρθρο 64 §4 ν.4172/2013). Για τους εργολήπτες κατασκευής τεχνικών έργων ο συντελεστής είναι κατ' εξαίρεση 3% επί της αξίας του υπό κατασκευή έργου, μόνο για την εργοληπτική δραστηριότητα (άρθρο 64 §1 περ.δ΄ ν.4172/2013). Στην πράξη αυτό σημαίνει ότι το ποσό που μπαίνει στην τράπεζα δεν ισούται σχεδόν ποτέ με την αξία του παραστατικού.

Πριν καν εκδώσεις τιμολόγιο, υπάρχει και ο προκαταβλητέος φόρος μηχανικών: 4% της συμβατικής αμοιβής για εκπόνηση μελετών και σχεδίων και 10% για μελέτες ή σχέδια άλλης φύσης έργων, επιβλέψεις και πραγματογνωμοσύνες, πληρωτέος πριν από τη θεώρηση των εργασιών από την αρμόδια αρχή (άρθρο 69 §4 ν.4172/2013). Συχνά δηλαδή πληρώνεις φόρο πριν εισπράξεις την αμοιβή, και κρατάς άλλο ένα πιστωτικό ποσό για τη δήλωση.

Στα δημόσια έργα και τις μελέτες η εικόνα γίνεται ακόμη πιο σύνθετη: οι φορείς Γενικής Κυβέρνησης παρακρατούν 8% στην παροχή υπηρεσιών, με εξαίρεση συναλλαγές χωρίς σύμβαση καθαρής αξίας έως 150 € (άρθρο 64 §2 ν.4172/2013), και στις συμβάσεις αξίας άνω των 1.000 € προ ΦΠΑ επιβάλλεται κράτηση 0,1% υπέρ ΕΑΔΗΣΥ (άρθρο 7 §3 ν.4912/2022)· από την 1.12.2024 η κράτηση αυτή δεν επιβαρύνεται πλέον με χαρτόσημο ούτε με ψηφιακό τέλος συναλλαγής (ν.5135/2024, ανακοίνωση ΕΑΔΗΣΥ). Θυμήσου και το όριο των 500 €: οι επιχειρήσεις-πελάτες σου εκπίπτουν τιμολόγια πάνω από αυτό μόνο αν τα εξοφλήσουν με τραπεζικό μέσο (άρθρο 23 περ.β΄ ν.4172/2013), οπότε οι εισπράξεις σου περνούν σχεδόν όλες από την τράπεζα. Και για τις οικοδομικές άδειες υπάρχει στην πράξη ένα ακόμη βήμα εκτός λογιστικής: η υποβολή στοιχείων και ο υπολογισμός της αμοιβής στο ηλεκτρονικό σύστημα αμοιβών του ΤΕΕ, με τους κωδικούς My TEE (gov.gr/ΤΕΕ).

ΦΠΑ 24%, τεκμαρτό και τέλος επιτηδεύματος 0 €

Οι υπηρεσίες μηχανικού τιμολογούνται με τον κανονικό συντελεστή ΦΠΑ 24%, αφού δεν περιλαμβάνονται στο Παράρτημα ΙΙΙ των μειωμένων συντελεστών (άρθρο 26 παρ. 1 και Παράρτημα ΙΙΙ Κώδικα ΦΠΑ ν.5144/2024, πρώην άρθρο 21 ν.2859/2000)· στα νησιά του Αιγαίου που ορίζει η Ε.2113/2025 ισχύουν από 1.1.2026 οι μειωμένοι νησιωτικοί συντελεστές 17%, 9% και 4%. Ειδική περίπτωση οι εργασίες σε ακίνητα προς αναθέτουσες αρχές (Δημόσιο, ΟΤΑ, ΝΠΔΔ), εφόσον ο λήπτης είναι ο κύριος του έργου και έχει δικαίωμα έκπτωσης: εκεί ο ΦΠΑ καταβάλλεται από τον λήπτη και ο εργολάβος τιμολογεί χωρίς ΦΠΑ, με την ένδειξη «Άρθρο 39Α, υπόχρεος για την καταβολή του φόρου είναι ο λήπτης», διατηρώντας το δικαίωμα έκπτωσης των εισροών του (πρώην άρθρο 39α §4 ν.2859/2000, όπως έχει μεταφερθεί στον Κώδικα ΦΠΑ ν.5144/2024).

Δύο ακόμη δεδομένα για το 2026. Πρώτον, το τέλος επιτηδεύματος για τα φυσικά πρόσωπα έχει καταργηθεί από το φορολογικό έτος 2024, άρα ο μηχανικός με ατομική πληρώνει 0 €· μόνο τα νομικά πρόσωπα εξακολουθούν να χρωστούν 800 € ή 1.000 € ανάλογα με την έδρα (άρθρο 3 ν.5162/2024). Δεύτερον, ισχύει το ελάχιστο τεκμαιρόμενο κέρδος: η εφορία τεκμαίρει κέρδος τουλάχιστον ίσο με το ετήσιο ποσό του μικτού κατώτατου μισθού με προσαυξήσεις ανά τριετία δραστηριότητας, συν έως 15.000 € από κόστος μισθοδοσίας και 5% της υπέρβασης του τζίρου έναντι του μέσου όρου του ΚΑΔ, με οροφή τις 50.000 € (άρθρο 28Α ν.4172/2013, όπως προστέθηκε με το άρθρο 15 ν.5073/2023). Το τεκμήριο είναι μαχητό και προβλέπονται μειώσεις και εξαιρέσεις για νέους επαγγελματίες, φορολογεί όμως και τις χρονιές με λίγα έργα σαν να είχες πλήρες εισόδημα, γι' αυτό θέλει συνεχή εικόνα τζίρου.

Τέλος, τα παραστατικά σου δεν είναι πια μόνο δική σου υπόθεση: κάθε οντότητα του ν.4308/2014 διαβιβάζει σύνοψη και χαρακτηρισμό στο myDATA (Α.1138/2020, άρθρο 15Α ν.4174/2013). Όταν πελάτης είναι φορέας Γενικής Κυβέρνησης, η ηλεκτρονική τιμολόγηση B2G είναι υποχρεωτική από την 1.9.2025, και με βάση τις αποφάσεις Α.1128/2025 και Α.1129/2025 η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B για τις λοιπές επιχειρήσεις, όπου εμπίπτουν οι περισσότεροι ελεύθεροι επαγγελματίες μηχανικοί, αρχίζει την 1.10.2026 με περίοδο προσαρμογής έως 31.12.2026 (ΔΤ ΑΑΔΕ 16.9.2025 και 17.2.2026).

Τι αυτοματοποιεί το Simeron (και τι όχι)

Το Simeron δεν εκδίδει παραστατικά: δουλεύει δίπλα σε όποιο εργαλείο έκδοσης διαβιβάζει στο myDATA και αναλαμβάνει το επόμενο βήμα, την παρακολούθηση. Διαβάζει αυτόματα το myDATA (όσα εκδίδεις και όσα σου εκδίδουν), τα παραστατικά σου με AI (ποσό, ΑΦΜ, ημερομηνία, ΦΠΑ, MARK) και, στο πλάνο Business, τη ζωντανή ροή κινήσεων της τράπεζας, ώστε η τριπλή συμφωνία τράπεζας, παραστατικών και myDATA να σου δείχνει τι λείπει και τι δεν κολλάει.

Για τον μηχανικό το κρίσιμο σημείο είναι οι παρακρατήσεις: το Simeron αναγνωρίζει την παρακράτηση και το χαρτόσημο πάνω στο παραστατικό, ώστε το πληρωτέο ποσό να ταιριάζει με αυτό που όντως κατατέθηκε στην τράπεζα, και τα περνά και στην εξαγωγή για τον λογιστή σου. Να είμαστε όμως ακριβείς: η πρόβλεψη φόρου εισοδήματος δεν συμψηφίζει ακόμη τον φόρο που σου έχει ήδη παρακρατηθεί ούτε τον προκαταβλητέο 4%/10%· αυτούς τους πιστώνει ο λογιστής σου στη δήλωση. Επίσης δεν συνδέεται με το ΤΕΕ και δεν υπολογίζει αμοιβές μηχανικών· αυτά μένουν στο My TEE.

Για ποιον μηχανικό είναι;

Αν είσαι μελετητής, επιβλέπων ή εργολήπτης με ατομική επιχείρηση και τα έσοδά σου έρχονται από επιχειρήσεις και φορείς, δηλαδή με παρακρατήσεις και κρατήσεις σε κάθε αμοιβή, το Simeron σου δίνει αυτό που δεν είναι δουλειά ενός προγράμματος τιμολόγησης: εικόνα που συμφωνεί με την τράπεζα και υποχρεώσεις με ποσά και προθεσμίες. Το πλάνο Solo ξεκινά από €19,99/μήνα με το myDATA και τα παραστατικά σου· το πλάνο Business, από €49,99/μήνα, προσθέτει τη ζωντανή τραπεζική ροή κινήσεων και την τριπλή συμφωνία. Η δοκιμή είναι δωρεάν για 14 μέρες, χωρίς καμία καταχώρηση για να ξεκινήσεις.

Οι φορολογικοί κανόνες της σελίδας παραπέμπουν στον νόμο από τον οποίο προκύπτουν και ελέγχθηκαν την ημερομηνία που αναγράφεται. Τα ποσά είναι εκτιμήσεις για καθοδήγηση· τα ακριβή ποσά προκύπτουν πάντα από το εκκαθαριστικό.

Πηγές: άρθρο 39 ν.4387/2016 και εγκύκλιος e-ΕΦΚΑ 6/2026 με την ΥΑ Δ.15/Δ΄/1865/2026 (ΦΕΚ Β΄318/29.01.2026): κατηγορίες ΕΦΚΑ 2026, αναπροσαρμογή +2,5%, ειδική κατηγορία νέων, επικουρική και εφάπαξ, e-efka.gov.gr (4/7/2026) · άρθρα 53 και 86 ν.4387/2016 (ένταξη ΤΣΜΕΔΕ στον ΕΦΚΑ, ΤΜΕΔΕ) και άρθρο δεύτερο §6 ν.4393/2016 (κατάργηση κρατήσεων 2% ΤΣΜΕΔΕ και 1% ΕΜΠ), lawspot.gr και sadas-pea.gr (4/7/2026) · άρθρα 23, 64 και 69 ν.4172/2013: παρακράτηση 20% και 3%, όριο 300 €, παρακρατήσεις 8% Γενικής Κυβέρνησης, προκαταβλητέος φόρος μηχανικών 4% και 10%, όριο 500 € τραπεζικού μέσου, nomoskopio.gr και taxheaven.gr (4/7/2026) · άρθρο 28Α ν.4172/2013, όπως προστέθηκε με το άρθρο 15 ν.5073/2023 (ελάχιστο τεκμαιρόμενο κέρδος), taxheaven.gr (4/7/2026) · άρθρο 3 ν.5162/2024 (ΦΕΚ Α΄198/5.12.2024): κατάργηση τέλους επιτηδεύματος φυσικών προσώπων από το φορολογικό έτος 2024, aade.gr (4/7/2026) · Κώδικας ΦΠΑ ν.5144/2024, άρθρο 26 παρ. 1 και Παράρτημα ΙΙΙ (πρώην άρθρα 21 και 39α ν.2859/2000: ΦΠΑ 24%, αντιστροφή υποχρέωσης σε τεχνικά έργα Δημοσίου) και Ε.2113/2025 (μειωμένοι νησιωτικοί συντελεστές από 1.1.2026), aade.gr και nomoskopio.gr (4/7/2026) · άρθρο 7 §3 ν.4912/2022 (κράτηση 0,1% υπέρ ΕΑΔΗΣΥ) και ανακοίνωση ΕΑΔΗΣΥ για το καθεστώς μετά τον ν.5135/2024, lawspot.gr και eadhsy.gr (4/7/2026) · Α.1138/2020 (myDATA), ΔΤ ΑΑΔΕ 16.9.2025 και 17.2.2026 με τις αποφάσεις Α.1128/2025 και Α.1129/2025 (ηλεκτρονική τιμολόγηση B2G από 1.9.2025 και B2B λοιπών επιχειρήσεων από 1.10.2026), aade.gr και mindigital.gr (4/7/2026) · υπηρεσία «Αμοιβές μηχανικών» του ΤΕΕ μέσω gov.gr και σύστημα αμοιβών web.tee.gr (4/7/2026)

Δες επίσης: ΕΦΚΑ ελεύθερου επαγγελματία 2026: κατηγορίες και εισφορές · Τεκμαρτό εισόδημα ελεύθερων επαγγελματιών: ο οδηγός του 2026 · Εισφορές ΕΦΚΑ 2026 · Simeron ή Epsilon Smart: η σύγκριση του 2026

Το Simeron τραβάει τα πραγματικά σου έσοδα και έξοδα από το myDATA και την τράπεζα, και κρατάει ΦΠΑ, ΕΦΚΑ και πρόβλεψη φόρου πάντα ενημερωμένα, μόνο του. Δωρεάν για 14 μέρες. Δες πώς δουλεύει